身為化妝品品牌商或製造商，您是否也常被化妝品產品資訊檔案（PIF）搞得頭大？ 自從衛福部法規上路後，PIF 已經成為產品上市的必備護照。然而，面對堆積如山的檢驗報告、原料成分表、以及安全評估資料，許多企業仍卡在傳統的紙本或資料夾管理，面臨以下挑戰：

• 資料散落各處：研發、品保、行銷資料對不在一起，缺東漏西。

• 版本管理混亂：成分微調、包裝更新，無法確保手上的 PIF 是否為最新版本。

• 合規效率低下：面對官方抽查或客戶詢問，總是無法在第一時間快速定位、及時應對。

為了幫助化妝品企業擺脫管理泥淖，「大傳數位科技」推出了專為化妝品產業打造的 PIF 化妝品產品資訊管理系統，讓您的 PIF 管理更簡單、輕鬆整合資料！
 

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▍為什麼選擇 PIF 化妝品產品資訊管理系統？四大核心價值

 

我們的系統核心理念就是：「產品資訊清楚集中，管理流程更有秩序」。 透過直覺化的數位工具，協助您將產品從研發到上市的每一項資料化繁為簡：

1. 十六大關鍵資訊模組，完美應對法規需求

系統完整規劃 16 大資訊欄位與文件歸檔功能，包含：

• 基本資料與文件：商品基本資料、製造廠與委託製造之授權文件、全成分系統與原料質量、商品標籤/包裝/仿單圖樣。

• 製造與品管：符合化妝品優良製造準則（GMP/ISO 22716）之製造場所證明文件、製造方法/流程、製造業者/品保證明、化妝品良好生產規範專利。

• 物理與化學特性：商品及各原料物理及化學特性、成分之毒理資料、商品安定性與效期報告、微生物檢測報告。

• 安全與效能評估：防腐效能試驗報告、功能評估與合理佐證、與皮膚接觸之包材材質證明、產品安全性資料。

2. 多層次分類，1 秒定位文件

支援多層次的分類與關聯機制，不管是查單一原料、單一品項還是特定檢驗報告，只要一鍵搜尋，就能在幾秒鐘內找出完整關聯資料，再也不用翻箱倒櫃。

3. 多帳號協同管理，權限分明

不同部門（如研發、品管、行銷）可依權限共同編輯或檢視，不僅能加速內部協作，更能確保機密資料的安全。

4. 系統自動保留歷史紀錄

每一次的修改、更新皆有紀錄可循，幫助企業做好版本控管，完美應對各項法規稽核與內部管理需求。
 

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▍彈性方案：依您的商品件數，選擇最適管理方案

無論您是剛起步的自創品牌，還是擁有數百件品項的成熟品牌，我們皆提供量身打造的超值方案，幫您精準控管預算，用最划算的成本完成法規升級：
 

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▍立即行動！邁出數位化管理的第一步

法規在走，效率要有！與其繼續使用繁瑣的紙本與傳統雲端資料夾，不如現在就為您的品牌建立專屬的 PIF 智慧大腦，讓品牌經營更省心、安全更放心。

歡迎與我們的專業顧問團隊聯繫，我們將為您提供最合適的規劃建議與體驗服務：

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