超支發現得太晚
各部門花錢如流水，等拿到報表時，預算早已嚴重超額，管理者根本來不及踩煞車。
WHY YOU NEED IT
為什麼企業需要預決算系統？
當預算管理仍依賴 Excel、人工彙整與事後報表，企業往往在費用已經超支後才發現問題。 預決算系統能讓預算編列、執行追蹤與決算比較更即時，協助企業提早掌握風險並控管成本。
預算與決算容易脫節
年初編列的預算到了執行期，常因市場變動或紀錄混亂，導致預估與實際支出無法清楚對照。
人工彙整耗時又容易出錯
使用 Excel 剪貼資料、手動核對各專案與部門的發票及請款單，不僅效率低，也容易產生錯誤與版本混亂。
CORE FEATURES
四大核心功能，幫您鎖緊企業錢包
為了解決企業「預算編列流於形式、決算追蹤流於事後」的痛點， 大傳數位科技推出專為中小企業打造的預決算智慧管理系統，將複雜的財務流程化繁為簡。
01
多維度預算編列
系統支援依「部門組織」、「特定專案」或「會計科目」進行多維度預算設定。 無論是年度總預算、季度行銷費用，還是單一研發專案，都能在系統中精細化定義。
- 部門組織
- 特定專案
- 會計科目
02
即時預警與彈性卡控
當某部門或專案的累積花費達到預算的 80%、90% 時，系統會自動發送通知提醒主管； 一旦超出預算，可自訂防堵機制，直接限制請款或強迫進入「特批流程」，從源頭阻止預算超支。
- 80%、90% 自動預警
- 超支卡控
- 特批流程
03
預決算比較表
系統表單直覺呈現「預算 vs 實際支出（決算）」的對比。 執行進度到哪裡、超支比例是多少，不需等財務做完報表，管理者打開手機就能即時掌控。
- 預算 vs 實際支出
- 超支比例
- 手機即時掌控
04
簽核流程與電子憑證整合
請款、報支直接與預算系統連動，審核主管在簽核時，能一眼看到「該專案剩餘預算還有多少」， 讓決策更科學、更快速。
- 請款、報支連動
- 剩餘預算即時查看
- 決策更快速
HOW IT WORKS
從預算編列到簽核控管，完整掌握每一筆支出
從預算編列、執行預警到決算追蹤與簽核連動，系統把複雜的財務流程串成清楚的管理路徑，讓每個部門、專案與科目都有依據可追蹤。
多維度編列預算
01先依部門組織、特定專案或會計科目設定預算，無論是年度總預算、季度行銷費用，還是單一研發專案，都能精細化定義。
即時預警與卡控
02當某部門或專案的累積花費達到 80%、90% 時，自動通知提醒主管；若超出預算，則可限制請款或進入特批流程。
即時查看預決算比較
03系統表單直覺呈現「預算 vs 實際支出（決算）」對比，執行進度與超支比例不需等財務報表，管理者打開手機就能掌握。
簽核與憑證整合
04請款、報支直接與預算系統連動，審核主管在簽核時即可一眼看到剩餘預算，讓決策更科學、更快速。
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
預決算系統常見問題
以下內容整理自預決算智慧管理系統的核心功能與管理方式。
可依部門組織、特定專案或會計科目設定預算，並可精細化定義年度總預算、季度行銷費用或單一研發專案。
當某部門或專案的累積花費達到預算的 80%、90% 時，系統會自動發送通知提醒主管。
可自訂防堵機制。一旦超出預算，系統可直接限制請款或強迫進入特批流程，從源頭阻止預算超支。
預決算比較表會直覺呈現預算與實際支出（決算）的對比，管理者可即時掌握執行進度與超支比例，並可透過手機查看。
可以。請款、報支可直接與預算系統連動，審核主管在簽核時能一眼看到該專案剩餘預算，讓決策更科學、更快速。
讓每一分預算，都發揮最大價值
好的預決算管理，不是為了「省錢」限制發展，而是為了讓企業的每一分錢都「花在刀口上」。歡迎與我們的專業顧問團隊聯繫，我們將依您的產業型態與管理痛點，提供最適合的數位轉型規劃。