超支發現得太晚
各部門花錢如流水，等拿到報表時，預算早已嚴重超額，管理者根本來不及踩煞車。
WHY YOU NEED IT
為什麼企業需要預決算管理？
當預算管理仍依賴 Excel、人工彙整與事後報表，企業往往在費用已經超支後才發現問題。 預決算管理能讓預算編列、執行追蹤與決算比較更即時，協助企業提早掌握風險並控管成本。
預算與決算容易脫節
編列的預算到了執行期，常因市場變動或紀錄混亂，導致預估與實際支出無法清楚對照。
人工彙整耗時又容易出錯
使用 Excel 剪貼資料、手動核對各專案與部門的發票及請款單，不僅效率低，也容易產生錯誤與版本混亂。
CORE FEATURES
四大核心功能，幫您鎖緊企業錢包
為了解決企業「預算編列流於形式、決算追蹤流於事後」的痛點， 大傳數位科技推出專為中小企業打造的預決算智慧管理系統，將複雜的財務流程化繁為簡。
01
多維度預算編列
系統支援依「部門組織」、「特定專案」或「會計科目」進行多維度預算設定。 無論是年度總預算、季度行銷費用，還是單一研發專案，都能在系統中精細化定義。
02
即時提醒通知
當某部門或專案的累積花費達到預算的 80%、90% 時，系統會自動發送通知提醒主管。
03
預決算比較表
系統表單直覺呈現「預算 vs 實際支出（決算）」的對比。 執行進度到哪裡、超支比例是多少，不需等財務做完報表，管理者打開手機就能即時掌控。
04
簽核流程整合
請款、報支直接與預算系統連動，審核主管在簽核時，能一眼看到「該專案剩餘預算還有多少」， 讓決策更科學、更快速。
HOW IT WORKS
從預算編列到簽核控管，完整掌握每一筆支出
簡單 4 步驟，將繁雜的財務預算轉化為標準化、可追蹤且自動控制的數位流程：
多維度編列預算
01依部門或專案建立年度/季度預算，並設定人員權限和簽核關卡，完成初步防線。
預算即時比對
02人員填寫預算表或核銷單時，系統自動帶入對應會計項目，並即時顯示「剩餘金額」。
動態簽核與自動提醒
03依組織層級與金額自動觸發對應簽核流程；若超出時間未處理簽核，系統會提醒該關卡簽核人員，確保簽核順暢跑完。
決算比較表與差異分析
04系統即時匯整實際支出與預算對比，自動生成分析報表與差異報告，協助管理者輕鬆進行決算檢討與策略調整。
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
常見問題
以下內容整理自預決算智慧管理系統的核心功能與管理方式。
可依部門組織、特定專案或會計科目設定預算，並可精細化定義年度總預算、季度行銷費用或單一研發專案。
當某部門或專案的累積花費達到預算的 80%、90% 時，系統會自動發送通知提醒主管。
可自訂防堵機制。一旦超出預算，系統可直接限制請款或強迫進入特批流程，從源頭阻止預算超支。
預決算比較表會直覺呈現預算與實際支出（決算）的對比，管理者可即時掌握執行進度與超支比例，並可透過手機查看。
可以。請款、報支可直接與預算系統連動，審核主管在簽核時能一眼看到該專案剩餘預算，讓決策更科學、更快速。
讓每一分預算，都發揮最大價值
好的預決算管理，不是為了「省錢」限制發展，而是為了讓企業的每一分錢都「花在刀口上」。歡迎與我們的專業顧問團隊聯繫，我們將依您的產業型態與管理痛點，提供最適合的數位轉型規劃。