Talent Connect

人力智慧媒合平台

讓人力案件從開案、媒合到每週對帳結算,都有紀錄、可追蹤、對得起來。

管理中心、業務、廠商三方登入同一套平台,各自看到所需資料;案件開立、雙方確認、實收登記、超收未收結轉與操作歷程,集中在後台完成。

管理中心 業務 廠商
人力智慧媒合平台視覺示意圖
WHY IT MATTERS

人力媒合最麻煩的,不只是找到人,而是帳要對得起來

案件散在 LINE、Excel、紙本時,月底才發現漏單或金額兜不攏。平台把每筆案件與金流狀態集中管理,讓管理中心隨時掌握哪一週、哪一組配對、哪一筆差額需要處理。

案件不再分散

開案時即進系統,活動日期、時數、人數、地點、佣金、成本與配合對象都能查得到。

雙方看同一份資料

業務與廠商針對同一組週次進行確認,減少各自記帳造成的認知落差。

差額持續結轉

超收或未收會自動帶到後續週次,直到帳收平為止,不會因為跨週而被遺漏。

USER ROLES

三種角色,各看各的資料,共用同一套流程

管理中心看全貌,業務與廠商只看與自己相關的案件。權限限制由系統控管,不只是畫面隱藏。

管理中心

綜觀所有案件、填寫本週實收、查看財務總覽與排行,並管理使用者與功能權限。

業務

開立自己的案件、指派配合廠商,並確認每週對帳金額與媒合紀錄。

廠商

開立自己的案件、指派配合業務,並確認每週回款金額與相關案件。

HOW IT WORKS

從開案到結案,流程清楚串起來

系統以週為主要對帳單位,將「業務 × 廠商 × 週次」整理成一組關係,讓確認與收款都有明確歸屬。

01

開立案件

業務或廠商任一方建立案件,填寫案名、客戶、活動日期、時間、人數、地點與金額資料。

02

自動歸戶週次

系統依案件日期歸到所屬週次,整理出該週每組業務與廠商的媒合次數與回數金額。

03

雙方確認對帳

業務與廠商各自按下確認金額,兩邊都確認後,該組對帳才算完成。

04

填寫實收與結轉

管理中心填入本週實收,系統即時計算超收或未收,並帶到後續週次追蹤。

CORE FEATURES

媒合、對帳、財務與權限,一站完成

平台把日常營運需要反覆處理的細節標準化,讓查詢、確認、匯入匯出與追蹤都更有效率。

案件管理

支援多條件查詢、日結/週結/月結切換、Excel 大量匯入與查詢結果匯出。

案件對帳表

以業務、廠商與週次彙整媒合次數、回數金額、上週差額與雙方確認狀態。

本週結帳表

管理中心登記實收金額,系統自動計算差額,並提供總覽卡與人員篩選。

儀表板報表

查看案件統計、財務總覽、收入成本利潤與業務廠商媒合排行榜。

權限管理

依群組控管新增、修改、查詢、刪除、匯出入等功能權限。

資料安全

全站 HTTPS、密碼雜湊保護、單一裝置登入、Email 驗證碼與操作稽核紀錄。

系統登入與資料保護示意圖
TRACEABLE DATA

每次異動都留痕,資料保留可追溯

刪除採隱藏機制,原始資料仍可追溯;新增、修改、刪除、登入登出皆留下操作紀錄,方便管理中心日後查核。

HTTPS 傳輸加密 密碼雜湊儲存 手機號碼登入 完整操作紀錄
FAQ

常見問題

整理平台最核心的使用規則,方便第一次了解時快速抓到重點。

不會。業務與廠商只看得到與自己相關的案件,管理中心才看得到全部資料。

系統以週為主要對帳單位,將某位業務與某位廠商在該週的案件整理成同一組對帳資料。

管理中心填入實收後,系統會計算差額,並將超收或未收帶到後續週次追蹤,直到帳收平。

已結帳的配對與週次會被鎖定,避免補改舊案件影響已完成的累計結轉。

讓每筆人力案件,都有清楚的媒合與對帳依據

歡迎與大傳數位科技聯繫,我們將依您的媒合流程、角色權限與對帳規則,規劃更適合的數位管理方式。