案件不再分散
開案時即進系統,活動日期、時數、人數、地點、佣金、成本與配合對象都能查得到。
案件散在 LINE、Excel、紙本時,月底才發現漏單或金額兜不攏。平台把每筆案件與金流狀態集中管理,讓管理中心隨時掌握哪一週、哪一組配對、哪一筆差額需要處理。
開案時即進系統,活動日期、時數、人數、地點、佣金、成本與配合對象都能查得到。
業務與廠商針對同一組週次進行確認,減少各自記帳造成的認知落差。
超收或未收會自動帶到後續週次,直到帳收平為止,不會因為跨週而被遺漏。
管理中心看全貌,業務與廠商只看與自己相關的案件。權限限制由系統控管,不只是畫面隱藏。
綜觀所有案件、填寫本週實收、查看財務總覽與排行,並管理使用者與功能權限。
開立自己的案件、指派配合廠商,並確認每週對帳金額與媒合紀錄。
開立自己的案件、指派配合業務,並確認每週回款金額與相關案件。
系統以週為主要對帳單位,將「業務 × 廠商 × 週次」整理成一組關係,讓確認與收款都有明確歸屬。
業務或廠商任一方建立案件,填寫案名、客戶、活動日期、時間、人數、地點與金額資料。
系統依案件日期歸到所屬週次,整理出該週每組業務與廠商的媒合次數與回數金額。
業務與廠商各自按下確認金額,兩邊都確認後,該組對帳才算完成。
管理中心填入本週實收,系統即時計算超收或未收,並帶到後續週次追蹤。
平台把日常營運需要反覆處理的細節標準化,讓查詢、確認、匯入匯出與追蹤都更有效率。
支援多條件查詢、日結/週結/月結切換、Excel 大量匯入與查詢結果匯出。
以業務、廠商與週次彙整媒合次數、回數金額、上週差額與雙方確認狀態。
管理中心登記實收金額,系統自動計算差額,並提供總覽卡與人員篩選。
查看案件統計、財務總覽、收入成本利潤與業務廠商媒合排行榜。
依群組控管新增、修改、查詢、刪除、匯出入等功能權限。
全站 HTTPS、密碼雜湊保護、單一裝置登入、Email 驗證碼與操作稽核紀錄。
刪除採隱藏機制,原始資料仍可追溯;新增、修改、刪除、登入登出皆留下操作紀錄,方便管理中心日後查核。
整理平台最核心的使用規則,方便第一次了解時快速抓到重點。
歡迎與大傳數位科技聯繫,我們將依您的媒合流程、角色權限與對帳規則,規劃更適合的數位管理方式。