💡 專為「提升預算編製效率」、「精準控管跨部門支出」與「實現財務數據自動化決算」的企業財務團隊與機構管理者量身打造！

 

每到年底編製年度預算，財務部門總是要面對各部門傳來格式不一的 Excel 表單，光是手動彙整、來回校對與修正版本就耗費數週時間；到了執行階段，又常因資訊滯後而導致預算超支，事後決算分析更是工程浩大。大傳數位科技「預決算管理系統」將預算的「編製、審核、執行、流用與決算」全流程數位化，協助企業建立嚴謹且具彈性的財務控制網！

 

▍系統 4 大核心特色與優勢

 

一、 模組化預算編製與線上簽核流程

• 彈性編製架構：支援部門預算、專案預算、科目預算等多維度編製模型，適應不同組織架構。

• 歷史數據參考與基底帶入：可自動帶入過往執行數據作為編製參考，減少人工重複輸入的時間。

• 多層級審核工作流：內建線上簽核機制，退回、修正均有完整歷程記錄，確保編製透明度。

 

二、 實時預算控管與預警機制（預防超支）

• 動態預算勾稽：請購與報銷時自動檢核剩餘預算金額，提供「彈性預警」設定，杜絕未審先支。

• 預算流用與追加管理：提供合規的預算調整、科目流用與追加申請流程，靈活因應市場與營運變化。

• 即時可用預算看板：各部門主管可隨時查看自身部門的「已編預算、已執行、保留中與可用餘額」。

 

三、 自動化決算與差異分析

• 一鍵生成決算報表：系統自動彙整實際發生費用與預算數據，免去人工統計的錯漏風險。

• 多維度預決算差異分析：深入分析預算與實際執行之間的差異原因（如超支、未執行分析），作為下一年度編製的修正依據。

• 支援多幣別與跨國單位：適合多據點或跨國營運企業，自動轉換匯率並進行合併決算。

 

四、 權限資安防護

• 嚴密角色權限控管：依據職級與部門精準設定資料閱讀與編輯權限，敏感財務數據絕不外洩。

• 稽核軌跡全留存：所有的新增、修訂、簽核與流用均留存完整紀錄，輕鬆應對內部與外部財務稽核。

 

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