💡 專為美妝品牌商、化妝品代工廠（OEM/ODM）與生技公司打造的合規 PIF 數位管理解決方案！

自衛生福利部食品藥物管理署（TFDA）推動《化妝品衛生安全管理法》以來，建立與維護「產品資訊檔案（PIF）」已成為化妝品業者的強制性法規要求。面對繁雜的 16 項建檔資料、原料 SDS、SAFF（安全評估簽署）及版本變更，傳統紙本或 Excel 管理不僅耗時費力，更面臨資料遺失與查核開罰的風險。

大傳數位科技「PIF 產品資訊檔案系統」提供全方位的數位化管理平台，協助企業輕鬆整合產品研發、原料資材與安全評估，建構高效、合規且防篡改的 PIF 管理機制！

▍系統 3 大核心特色與優勢

一、 完整符合 TFDA 16 項法規架構

• 標準化模組化欄位：涵蓋產品基本資料、成分列表、製造方法、SAFF 安全評估報告等 16 大項目。

• 歷程記錄：配方或成分變更時，自動留存異動紀錄，符合稽核審查規範。

二、 安全評估人員（SAFF）線上簽署與權限管理

• 電子簽章與加密保護：支援 SAFF 安全評估人員線上審閱與電子簽章，符合法規簽署效益。

• 嚴密權限控管：可針對研發、品保、SAFF 與外部顧問設定不同閱讀與編輯權限，保護企業核心配方不外洩。

三、 查核防護與一鍵匯出報告

• 快速應對衛生局查核：內建關鍵字搜尋與分類標籤，隨時拉出指定產品的完整 PIF 檔案。

• PDF 一鍵打包輸出：支援將 16 項資料自動整合輸出為符合標準格式的 PDF 檔案，方便列印或電子備查。

• 雲端備份與資安防護：全站 SSL 加密與定期異地備份，防止硬體損壞導致的法規文件遺失。

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